GENEL BİLGİLER
Özel Viromed İstanbul Merkezi Laboratuvarı Test Kataloğu’nda, laboratuvarımızda çalışılan testlerin alfabetik olarak sıralanmış isimleri, bu testlere ait sağlıklı sonuçların alınması için gerekli öneriler ve numune alma el kitabının yanı sıra aşağıdaki bilgiler de yer almaktadır:
- * Sağlık Uygulama Talimatı (SUT) kodu,
- * Testin adı,
- * Örnek türü (serum, plazma, tam kan, idrar gibi) ve saklama koşulları,
- * Gereken örnek miktarı,
- * Çalışma yöntemleri (ECLIA, PCR, HPLC gibi),
- * Çalışma günü,
- * Raporlama süresi,
Uygulanacak bütün prosedürler hastanın bilgilendirilmiş onamını gerektirdiğinden numune almadan önce hastalar Test Kataloğu ve Numune Alma El Kitabı’nda yer alan bilgiler ve öneriler doğrultusunda bilgilendirilmelidir.
Laboratuvarımıza gelen numunelerde hastanın Test Kataloğu’ndaki bilgiler ve öneriler doğrultusunda bilgilendirildiği ve onayının alındığı kabul edilir.
Numunelerin Etiketlenmesi ve Test İstemlerinin Yapılması Numunenin Etiketlenmesi
Numune Alma El Kitabında verilen bilgiler doğrultusunda, hastadan alınan numuneler; hastanın kimlik bilgileri, örnek bilgisi ve protokol numarası da içeren barkodla etiketlenmelidir.
Test İstemlerinin Yapılması
Test istemleri test istem formu doldurularak veya anlaşmalı kurumlar için internet üzerinden yapılabilir.
Test İstem Formunun Kullanılması;
Test İstem Formu’nda istenen testler ile birlikte aşağıdaki bilgiler de eksiksiz olarak doldurulmalıdır;
- İstemi Yapan Kurum
- * Hastanın adı-soyadı, TC kimlik numarası, doğum tarihi, adresi
- * Numune kabul tarih ve saat
- * Numune alma tarih ve saat
- * Klinik öykü veya tanısı
- * Hastanın kullandığı ilaçlar
- * 24 saatlik idrar örnekleri için toplam hacim
Test istemlerinin internet üzerinden online yapılması;
Laboratuvarımıza entegrasyon ile bağlı olan kurumlar, test istemlerini kendi sistemlerinden yaparlar ve bilgiler laboratuvarımızın sistemine otomatik olarak aktarılır. Laboratuvarımıza entegre olmayıp, internet üzerinden test istemi yapacak kurumlar; web sayfamızdaki kurumsal giriş sekmesinden kullanıcı adı ve şifresi ile istem yapabilirler.
Numunelerin Laboratuvarımıza Ulaştırılması Özel Viromed İstanbul Merkezi Laboratuvarı Kuryeleri Tarafından Teslim Alınan Numuneler İçin;
Özel Viromed İstanbul Merkezi Laboratuvarı Test Kataloğunda her test için belirtilen saklama koşullarına uygun olarak hazırlanmış örnekler ve istem formları, kuryelerimiz tarafından hizmet verilen kurumların laboratuvarlarından Kurye Örnek Teslim Alma Formu ile teslim alınır.Örneklerinizi, kuryelerimizin kurumunuza gelme saatlerine uygun olarak hazırlamanız, gereksiz beklemeleri önler ve örneklerin laboratuvarımıza zamanında ulaşmasını ve sonuçların zamanında çıkmasını sağlar.
Numune Taşıma Çantasının Hazırlanması
Özel Viromed İstanbul Merkezi Laboratuvarı Numune Taşıma Çantası ısı izolasyon malzemesi içeren, çift katmanlı ıslanmaz kumaştan yapılmıştır. Çanta içerisine sıcaklığın yalıtımını ve stabilitesini sağlamak için strafor kutu yerleştirilmiştir. Strafor kutularda numune sıcaklığının stabilitesini sağlamak için buz akülerinin konacağı yerler mevcuttur. Buz aküleri çanta içi sıcaklığın 2-8°C’de olmasını sağlamak için kullanılır. Yaz aylarında 2-3, kış aylarında ise 1-2 buz aküsünün çantaya yerleştirilmesi önerilmektedir. Bu durum göz önünde bulundurularak buz aküleri çantayla birlikte gönderilir.
Çantanın hazırlanma şekli şöyledir
- * Numunelerin konacağı çantanın orta kısmına ve /veya yanlarına buz aküsü yerleştirilir.
- * Numuneler dik durumda ve kapakları sızmayı önleyecek şekilde sıkıştırılmış olarak yuvalarına yerleştirilir.
- * Strafor kutunun kapağı dikkatli bir şekilde kapatılır.
- * Kutudaki numunelere ait bilgilerin bulunduğu Test İstem Formu çanta kapağının iç tarafında ki özel bölmeye konur ve çanta dikkatlice kapatılır.
- * llgili kısımları doldurulmuş Kurye Örnek Teslim Alma Formu ile birlikte laboratuvarımız kurye görevlisine veya kargo personeline teslim edilir.
Çanta Isı Kontrolü
Özel Viromed İstanbul Merkezi Laboratuvarı, belli periyodlarda numune taşıma çantasının sıcaklığının, transport süresi boyunca uygun olup olmadığını datalogger ile denetlemektedir. Bu amaçla, ilgili kuruma datalogger gönderilir. Datalogger gönderilen kurum telefon ile Datalogger kullanımı hakkında bilgilendirilir. Datalogger, numunelerin yerleştirildiği kısma buz aküsü ile temas etmeyecek şekilde yerleştirilmelidir. Denetimin doğru değerlendirilebilmesi açısından bu duruma dikkat edilmesi gerekmektedir.
Numune Saklama, Test Ekleme ve İlave Numune İstemleri
Laboratuvarımızda analizi sonuçlandırılan numuneler, ek test istemleri, ileri tetkikler veya test tekrarları için saklanır. Test çalışması tamamlanmış numuneler 1 hafta saklanmaktadır. Saklama koşulları proje kapsamlarına göre değişiklik göstermektedir. Gönderilen örneklere, numune kabul tarihi itibariyle 1 hafta içerisinde, yeni bir istem formu ile ek test isteminde bulunabilirsiniz. İsteminiz, Özel Viromed İstanbul Merkezi Laboratuvarı Test Kataloğu’nda belirtilmiş olan numune türü, dayanıklılık şartları ve mevcut olan örneğin yeterliliğine göre kabul veya reddedilerek tarafınıza bilgi verilir.Sözlü olarak yapılan talepler kabul edilmemektedir.
Mevcut numuneye test ekleme yada hasta bilgilerinde bir düzeltme talep ediliyorsa bu talep, yeni bir Test İstem Formu ya da kurumun kaşesi ve düzeltmeyi isteyen kişinin adı soyadı ve imzasını içeren istek yazısının yazılı olarak bildirilmesi ile yapılır. Laboratuvarımız bunların haricindeki değişiklikleri kabul etmemektedir. Hasta numunesinin yetmemesi ya da bir nedenle yeni örneğe ihtiyaç olması halinde bu durum açıklaması ile birlikte kurumunuza bildirilecek ve yeni örnek talep edilecektir.
Uygun Olmayan Numunenin Reddedilmesi
Laboratuvarımıza ulaşan numunelerin kabulü, bilimsel kriterlere uygun ve standart bir şekilde yapılmaktadır.
Laboratuvarımıza ulaşan numuneler aşağıdaki nedenlerden dolayı reddedilebilir
- Hemolizli, lipemik ve pıhtılı kan numuneleri,
- İşaretli çizgiden az ya da fazla miktarda alınmış kan numuneleri (koagulasyon testleri, hemogram sonucuna anlamlı etkisi olmaktadır),
- Uygun olmayan koruyucu ilave edilmiş numuneler,
- Etiketlenmemiş ya da üzerinde kimlik bilgisi yazılmamış numuneler,
- Numunenin uygun olmayan bir şekilde toplanması,
- Numunenin uygun olmayan tüpe veya kaba alınması,
- Kırık, çatlak kap ile gönderilen ve kap veya enjektörün dışına sızmış numuneler,
- Bir başka materyalle kontamine numuneler (idrarın dışkı ile karışmış olması gibi),
- İstem formundaki bilgilerle örnek kabındaki bilgilerin uyumsuzluğu tutanak ile kayıt altına alınır (faks veya e-mail ile teyit alınır),
- Laboratuvara uygun taşıma koşullarında ulaşmamış numuneler
Uygun olmayan örneğin reddedilmesi halinde durum kayıt altına alınır, hekim veya gönderen merkez bilgilendirilir ve yeni numune istenir. Reddedilen örneğin yenisi geldiğinde, yeni örnek numarası ile çalışmaya alınır.
Panik Değer Bildirimi
Test sonuçlarının panik değer listesinde belirlenen sınırları aşması halinde, Panik değer bildirimi ayaktan hastalarda hastanın kendisine veya istemi yapan kurumun sorumlusuna acilen bilgilendirme yapılır ve durum kayıt altına alınır.
Testin Ertelenmesi Durumu
Test Kataloğu’nda belirtilen sürelerde çıkması gereken sonuçlar, herhangi bir nedenle zamanında çıkmayacaksa, istemi yapan kurumun sorumlusuna bilgilendirme yapılır ve durum kayıt altına alınır.
Tehlikeli Malzeme ve Atıkların Toplanması ve Atılması
Laboratuvarımızda analizi yapılan tüm numuneler ve atıkların bertarafı için gerekli önlemler alınmaktadır. Bu kapsamda, laboratuvarımızda analiz sonrası biriken tıbbi atıkların halk sağlığına ve çevreye zarar vermeden kaynağında ayrıştırılarak toplanması ve atılması işlemleri “Tehlikeli Malzeme ve Atıkların Toplanması ve Atılması Talimatı”na uygun olarak yapılmaktadır.